[구글 스프레드시트 공유] 엑셀 실시간 공동작업 / 주소 링크 공유

구글 스프레드시트 공유

 

엑셀 파일 하나를 여러 명이 동시에 입력하고 수정할 수 있다는 사실을 알고 계신가요?

여러 사람이 업무를 하거나 자료를 수합할 때 유용한 기능인데요.

 

오늘은 구글 스프레드시트 공유 및 공동작업 파일 만드는 방법을 포스팅해 보겠습니다.

 

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 1. 구글 스프레드시트란?

 

구글 스프레드시트

 

구글 스프레드시트는 구글에서 제공하는 온라인상의 서비스입니다.

기능이나 사용 방법이 마이크로소프트의 엑셀과 유사합니다.

 

구글 스프레드시트는 웹브라우저를 통해 실시간으로 데이터를 입력, 편집 및 공유할 수 있다는 큰 장점을 가지고 있어요.

 

또한 엑셀은 마이크로소프트 오피스 패키지에 포함되어 있어 구매나 구독을 통해 이용해야 하는 반면,

구글 스프레드시트는 구글 계정을 가지고 있다면 무료로 사용할 수 있어요.

 

구글 스프레드시트를 엑셀과 비교하여 한마디로 정리하자면

• 구글 스프레드시트: 간편하고 협업에 용이
• 엑셀: 고급 기능과 데이터 처리에 특화

 

 

 

 

 

 

 2. 구글 스프레드시트 공유

<구글 스프레드시트 공유 파일 만드는 법>
1. 구글 스프레드시트 접속
2. 문서 작성하기
3. 문서 공유하기

 

1. 구글 스프레드시트 접속

 

구글 스프레드시트

 

우선, 구글 스프레드시트에 접속합니다.

화면 상단에 있는 [구글 앱] 버튼을 클릭한 뒤 [Sheets]에 들어갑니다.

 

구글 스프레드시트 계정 로그인

 

참고로, 구글 스프레드시트를 이용하기 위해서는 구글 계정이 있어야 해요.

구글 계정으로 로그인 하신 뒤 이용하시면 됩니다.

 

 

 

 

2. 문서 작성하기

 

구글 스프레드시트 템플릿

 

다음으로, 화면 상단에 보이는 [빈 스프레드시트]를 눌러서 문서를 작성하시면 됩니다.

 

참고로 템플릿 갤러리를 활용하시면 만들고자 하는 문서에 어울리는 틀을 활용할 수 있어요.

가계부, 여행 계획표, 할일 목록 등등 다양한 템플릿이 있습니다.

 

구글 스프레드시트

 

엑셀에 비해서 기능이 조금은 단순하다고 느낄 수 있습니다.

하지만 내용 입력 방법이나 수식 입력 등이 엑셀 작성법과 매우 유사해요.

 

 

 

 

3. 공유하기

 

구글 스프레드시트 공유

 

작성이 완료되면 상단에 있는 공유 버튼을 누르면 됩니다.

 

구글 스프레드시트 공유

 

공유 문서 이름을 적고 저장 버튼을 누르면 끝입니다.

 

구글 스프레드시트 공유

 

새로 뜬 창 화단의 [링크 복사]를 누르면 끝입니다.

 

복사된 링크를 붙여넣기하여 공유하면 링크를 받은 사람과 공동작업할 수 있게 돼요.

 

 

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오늘은 구글 스프레드시트(엑셀) 공유 방법에 대해 포스팅해 보았습니다.

너무나 쉽고 간편하지만, 업무 처리를 할 때 은근 많이 쓰게 되는 기능인데요.

 

많은 분들께 도움이 되셨길 바라며 글을 마치겠습니다.